本學程的報帳分為四類。請先找到你的類別，依說明準備資料，交到學程辦公室（ibba@my.nthu.edu.tw）。資料不齊全會退件。

• 活動前一週：交齊事前資料（講者資料、訂車與保險資料、出差申請等）。
• 活動後一週內：交齊發票、收據等單據。

共通規定

• 發票或收據抬頭：國立清華大學，統一編號：46804804。
• 收據須有店家名稱、統一編號、地址、日期、品名、數量、單價與總價，並蓋店章。
• 三聯式統一發票請附收執聯（扣抵聯不用附）。
• 電子發票請列印「電子發票證明聯」，買方統編須為 46804804，並附購買物品清單（品名、數量、單價、金額）。
• 每張單據都要有經手人簽名。

單據範例

免用統一發票收據：須蓋店家「收據專用章」與負責人章，並寫明買受人、日期、品名、數量、單價與總價。

電子發票證明聯：結帳時請提供統一編號，證明聯上的「買方」須為 46804804，並須附購買物品清單（品名、數量、單價、金額）。

1. 邀請講者（鐘點費＋交通費）

• 鐘點費：依教育部規定，校內講者每小時 1,000 元，校外講者每小時 2,000 元。
• 交通費：附票根或購票證明（高鐵、台鐵、客運等）。講者自行開車者，補助起訖站自強號車票金額。
• 第一次合作的講者，請填寫校外人士匯款同意書，並附存摺封面影本。
• 鐘點費直接匯入講者本人帳戶，不需簽領據。
• 外籍講者另需提供居留證影本（須含生日與居留證號）或護照影本。

2. 活動報支（餐費、材料費等雜支）

• 餐費：標準請先洽詢學程辦公室。
• 發票或收據請依上方共通規定。

3. 校外教學（車資、保險）

遊覽車和保險都由系辦代訂，請於活動開始前一週提供以下資料：

• 訂車：活動日期、出發與回程時間、人數。
• 保險（旅平險）：所有參加者的姓名、國籍、身分證或居留證號、生日等資料。

4. 出差（比賽補助、隨行出差）

• 出差申請：出發前先到校務資訊系統申請出差；出國則需填寫出國申請單。
• 學生比賽補助：無固定標準，依系主任裁示。

教職員國內出差報支標準

• 交通費：覈實報支。飛機、高鐵等須附票根或購票證明（當日往返免附）。自行開車，汽車每公里 3 元、機車每公里 2 元，不另報油料、過路費、停車費。計程車原則上不能報，因業務需要須先經核准。
• 住宿費：出差地距學校 60 公里以上，或事先核准者才能報支，須附住宿收據。每日上限平日 3,500 元、假日 4,500 元。
• 雜費：每日上限 400 元。

有問題請來信 ibba@my.nthu.edu.tw。